Политика конфиденциальности

Обновлено: 15 января 2025 г.
Компания Drovenia серьезно относится к защите ваших персональных данных. Данная политика объясняет, как мы собираем, используем и защищаем информацию наших клиентов в соответствии с законодательством Румынии и требованиями GDPR.

1. Информация, которую мы собираем

Мы собираем только ту информацию, которая необходима для предоставления наших финансовых услуг:

Личные данные

  • Имя, фамилия и контактная информация
  • Адрес электронной почты и номер телефона
  • Почтовый адрес для корреспонденции
  • Информация о компании (для корпоративных клиентов)

Финансовая информация

  • Данные о доходах и расходах (только для анализа)
  • Информация о финансовых документах
  • Банковские реквизиты (при необходимости)

Мы никогда не собираем избыточную информацию и запрашиваем только те данные, которые непосредственно связаны с оказанием услуг по подготовке и управлению финансовыми документами.

2. Как мы используем ваши данные

Ваша информация используется исключительно для:

  • Предоставления заказанных финансовых услуг
  • Подготовки и управления вашими финансовыми документами
  • Связи с вами по вопросам выполнения работ
  • Соблюдения требований румынского налогового законодательства
  • Отправки важных обновлений о статусе ваших документов

Важно знать

Мы никогда не используем ваши данные в маркетинговых целях без вашего явного согласия. Вся информация обрабатывается строго в рамках оказания финансовых услуг.

3. Ваши права и контроль над данными

Согласно GDPR и румынскому законодательству, у вас есть полный контроль над своими персональными данными:

Право доступа

Вы можете запросить копию всех данных, которые мы о вас храним

Право на исправление

Возможность обновить или исправить неточную информацию

Право на удаление

Запрос на удаление ваших данных (с учетом законодательных требований)

Право на портируемость

Получение ваших данных в структурированном формате

Для реализации любого из этих прав просто свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы обработаем ваш запрос в течение 30 дней.

4. Безопасность и защита данных

Защита ваших данных — наш приоритет. Мы применяем следующие меры безопасности:

  • Шифрование всех электронных документов и коммуникаций
  • Ограниченный доступ к данным только для уполномоченных сотрудников
  • Регулярное резервное копирование с защищенным хранением
  • Использование защищенных каналов связи для передачи документов
  • Регулярные проверки систем безопасности

Физические документы хранятся в запираемых шкафах с ограниченным доступом. Электронные файлы защищены паролями и хранятся на зашифрованных носителях.

5. Хранение и удаление данных

Сроки хранения ваших данных определяются румынским законодательством и характером оказанных услуг:

Сроки хранения

  • Финансовые документы: 10 лет (согласно налоговому кодексу Румынии)
  • Контактная информация: до завершения всех обязательств
  • Переписка: 3 года после завершения работ
  • Документы по заработной плате: 50 лет (требование трудового законодательства)

По истечении установленных сроков все данные удаляются безвозвратно. Вы можете запросить досрочное удаление, но мы обязаны соблюдать минимальные сроки хранения, установленные законом.

6. Передача данных третьим лицам

Мы крайне ограниченно передаем данные третьим лицам и делаем это только в следующих случаях:

  • Государственным органам Румынии по официальным запросам
  • Банкам для проведения финансовых операций (с вашего согласия)
  • Нашим техническим партнерам для обеспечения IT-безопасности
  • Аудиторским компаниям в рамках обязательных проверок

Все третьи лица подписывают соглашения о неразглашении и обязуются соблюдать такие же стандарты защиты данных, как и мы.

Мы никогда не продаем ваши данные и не передаем их в маркетинговых целях.

7. Международная передача данных

Все ваши данные хранятся и обрабатываются на территории Европейского Союза. Если возникает необходимость передачи данных за пределы ЕС, мы:

  • Получим ваше предварительное согласие
  • Убедимся в адекватном уровне защиты в стране получателе
  • Применим дополнительные меры защиты при передаче
  • Уведомим вас о цели и сроках такой передачи

8. Изменения в политике конфиденциальности

Мы можем обновлять эту политику для отражения изменений в законодательстве или наших процедурах. О существенных изменениях мы уведомим вас:

  • По электронной почте (за 30 дней до вступления в силу)
  • Размещением уведомления на нашем сайте
  • При личном общении (для активных клиентов)

Текущая версия всегда доступна на нашем сайте с указанием даты последнего обновления.

Контакты по вопросам конфиденциальности

Если у вас есть вопросы о защите ваших данных или вы хотите воспользоваться своими правами, обращайтесь к нам:

Адрес: Drumul Lunca Jariștei, București 032351, Romania

Телефон: +40 720 200 010

Email: info@drovenia.site

Мы обязуемся ответить на ваш запрос в течение 48 часов и полностью решить вопрос в течение 30 дней.